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In der jüngeren Vergangenheit sind Betriebsausflüge zu Unrecht in den Generalverdacht der Vergünstigung und erweiterten Korruption geraten. In Wahrheit handelt es sich bei einem Betriebsausflug um eine betriebliche Maßnahme, die den Zusammenhalt innnerhalb einer Unternehmung oder einer Abteilung der Unternehmung nachweislich fördert. Der Betriebsausflug gilt rechtlich als eine "Betriebliche Gemeinschaftsveranstaltung". Als solche unterliegt ein Betriebsausflug der gesetzlichen Unfallversicherung, so dass die Teilnehmer entsprechend versichert sind. Der Betriebsausflug kann vom Arbeitgeber unter der Rubrik "Übliche Vergünstigungen" geltend gemacht werden. Hierzu dürfen allerdings die Kosten für die Veranstaltung nicht die Höhe von € 110,- pro teilnehmender Person übersteigen. Inbegriffen sind hier auch kleine Geschenke an die Arbeitnehmer bis zur Höhe von € 40,-. Die einzelnen Posten wie Fahrt, Unterhaltungsprogramm oder Verpflegung werden im Rahmen betrieblicher Ausgaben dargestellt. Falls Angehörige der Arbeitnehmer an einem Betriebsausflug teilnehmen dürfen, werden die für sie anfallenden Kosten dem jeweiligen Arbeitnehmer zugerechnet. Ein Betriebsausflug ist somit steuerlich voll absetzbar, sofern sich die hierfür anfallenden Kosten in einem überschaubaren Rahmen bewegen.

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Motivation, der Wille sich einzubringen und sein bestmöglichstes zu leisten, bildet die Grundlage für ein Erfolgreiches Arbeitsleben. Nicht nur der Mitarbeiter sondern auch die Vorgesetzten können in einer entspannten und motivierten Arbeitsumgebung besser und Zielorientierter ihrer täglichen Arbeit nachgehen. Die Motivation der Mitarbeiter sollte nicht erst erfolgen wenn die ersten Ermüdungsanzeichen zu spüren sind. Sind erst einmal Konflikte und Streitigkeiten unter den Mitarbeiten ausgebrochen so ist zwar noch längst nicht alles verloren, doch es wird deutlich schwerer dass angestrebte Level zu erreichen. Der Alltag hält Einzug, jede Tätigkeit wird zur langweiligen Routine, die Mitarbeiter kennen sich so gut das alles zwar einfach und schnell von der Hand geht. Doch der Spaß und die Freude an der Arbeit gegen null sinken. Gegenseitige Unterstützung, die Arbeit im Team geht meist nur noch widerwillig voran. In den schlimmsten Fällen kann die Alltagsroutine zu Mobbing führen. Um einer solchen, sicher von allen Seiten unerwünschten, Lage entgegenzuwirken gibt es einige Tipps und Tricks. Eine Möglichkeit gezielt die Mitarbeiter zu motivieren und als Team zusammen zu schweißen ist ein gemeinsamer Betriebsauflug. Kommt in einer Firma das Thema Betriebsausflug auf scheuen viele Mitarbeiter im ersten Moment zurück. Die Freizeit mit den Arbeitskollegen verbringen, dem Chef, der ganzen Firma, dass sehen die meisten nicht als Erholung sondern als Verpflichtung, ja in manchen Fällen gar als Stress an. Hier sind zwei Dinge im Vorfeld zu beachten. Erstens die Aufklärung der Mitarbeiter, die Ziele des gemeinsamen Ausflugs sollten dargelegt werden. Zweitens das Ziel, wenig Sinn macht es wenn der Ausflugsort vorbestimmt wird. Eine gemeinsame Entscheidung aller bringt im Vorfeld schon die gewünschte Motivation in der Teamarbeit, und im nach hinein kann und wird sich kein Mitarbeiter über das gewählte Ziel beschweren können. Ob dabei eine Rafting Tour mit anschließendem Grillen, eine Jeep Trophy oder aber Baggerfahren gewählt wird ist weniger wichtig. Wichtig sind die allgemeine Begeisterung und die Zufriedenheit der Masse an dem gewählten Ziel. Neben dem Ziel ist die Gestaltung des Tages, oder auch der Tage, zu beachten. Einzelne Aktionen und Erlebnisse sollten hierbei im Vorfeld des Ausflugs geplant werden. Hierbei kommt es vor allem darauf an welche Themen Schwerpunkte während des Betriebsausfluges behandelt werden sollen. Geht es einzig um eine Motivationssteigerung so reichen oft schon extravagante Touren die sich die einzelnen Mitarbeiter sonst nie oder nur selten leisten würden. Soll gleichzeitig auch noch das Gemeinschaftsgefühl verbessert werden ist ein wenig mehr initiative nötig. Kleine Teamaufgaben zum besseren kennen lernen sind da nur ein Beispiel. Hierbei bietet sich ein Ausflug in einem Kletterwald an, allein kommt man bei einer solchen Aktion nicht weit. Des Weiteren muss man sich auch auf sein Gegenüber verlassen können. Auch Fallschirmspringen kann eine Aktivität sein die, zugegeben eher die wagemutigen, Mitarbeiter motiviert und zusammenführt. Ähnlich verhält es sich bei anderen ehemals eher als Extremsportarten bekannten, heutzutage aber dem Breitensport zugehörigen Ausflügen. Beispiele hierfür wären das Tauchen, Rafting, Klettern, Segeln oder das Bungee-Springen. Nach einem solchen Ausflug werden die Mitarbeiter noch lange über dieses gemeinsam Erlebte Abenteuer berichten. Somit hat man nicht nur die Motivation gesteigert, auch das Gruppengefühl, die Zusammengehörigkeit sowie das bessere verstehen und kennen lernen untereinander haben einen Sprung nach oben gemacht. Oft entdecken Mitarbeiter bei solchen Gelegenheiten ganz neue Seiten an sich selbst sowie an ihren Kollegen. Für weniger Sportliche ist auch ein geschlossener Besuch in einem Biergarten mit netten Gesellschaftsspielen denkbar. Auch ein Besuch in einem Kochstudio, ein Ausflug in ein Naturschutzgebiet oder einfach nur unter Anleitung durchgeführte Gruppenspiele in netter Umgebung gehören zu den tollen Erlebnissen. Auf alle Fälle sollte der Spaß im Vordergrund stehen. Wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben sie müssten dieses und jenes jetzt tun, dann wird auch der schönste Betriebsausflug schnell zum Desaster. Egal für welche Aktivität man sich am Ende entscheidet, die Hauptsache ist dass es Gemeinsam geschieht und keiner dabei außen vor gelassen wird.